Thực hiện Kế hoạch số 132/KH-UBND ngày 02/4/2026 của UBND tỉnh Thái Nguyên về triển khai Chiến dịch 100 ngày số hóa, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu trên địa bàn tỉnh, thời gian qua UBND xã Tân Khánh đã tập trung lãnh đạo, chỉ đạo quyết liệt; ban hành đầy đủ các văn bản triển khai; thành lập Tổ công tác, Tổ giúp việc và huy động cán bộ, công chức, viên chức, giáo viên cùng các lực lượng hỗ trợ tham gia thực hiện với tinh thần khẩn trương, trách nhiệm, quyết tâm hoàn thành các chỉ tiêu được giao.

    Ngay sau khi hoàn thành việc sắp xếp toàn bộ hồ sơ phục vụ chuẩn hoá dữ liệu, sáng ngày 16/7/2026, đồng chí Trần Thị Tuyên - Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã Tân Khánh cùng lãnh đạo Phòng Văn hóa - Xã hội xã đã trực tiếp kiểm tra thực tế công tác sắp xếp, phân loại hồ sơ, tài liệu phục vụ Chiến dịch số hóa, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu trên địa bàn. Qua kiểm tra, đồng chí ghi nhận, biểu dương tinh thần trách nhiệm, sự nỗ lực của đội ngũ cán bộ, công chức và các lực lượng tham gia; đồng thời yêu cầu tiếp tục rà soát, hoàn thiện hồ sơ, bảo đảm chất lượng, tiến độ và tuân thủ đúng quy định.

    Sau hơn 90 ngày triển khai, Chiến dịch đã đạt nhiều kết quả nổi bật. Trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành của tỉnh, UBND xã đã tạo lập và cập nhật đầy đủ 793/793 hồ sơ điện tử, đạt 100% kế hoạch; trong đó có 215 hồ sơ năm 2025 và 578 hồ sơ năm 2026. Toàn bộ hồ sơ đều được cập nhật đầy đủ văn bản, tài liệu điện tử kèm theo, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành, từng bước xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch và thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện.

    Đối với công tác văn thư, lưu trữ, xã đã hoàn thành xử lý 174 mét giá tài liệu tiếp nhận từ ba xã trước khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính gồm Tân Khánh, Bàn Đạt và Đào Xá. Trong đó, 15,4 mét giá tài liệu hình thành đến hết năm 2015 đã được chỉnh lý hoàn chỉnh, lập 177 hồ sơ trên 11,9 mét giá tài liệu và loại bỏ 3,5 mét giá tài liệu hết giá trị theo đúng quy định. Đối với tài liệu hình thành từ năm 2016 đến trước ngày 01/7/2025, xã đã chỉnh lý hoàn chỉnh 42,6 mét giá tài liệu, đồng thời phân loại, sắp xếp 116 mét giá tài liệu còn lại theo từng lĩnh vực, nhóm công việc để tiếp tục chỉnh lý trong thời gian tới, bảo đảm khoa học, thuận tiện cho việc quản lý, khai thác và sử dụng.

    Bên cạnh đó, công tác số hóa tài liệu lưu trữ cũng được triển khai tích cực. Đến nay, 63 hồ sơ lưu trữ với khối lượng khoảng 0,5 mét giá tài liệu, tương ứng 1.060 trang khổ A4 đã được số hóa, góp phần từng bước xây dựng cơ sở dữ liệu điện tử đồng bộ, phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước và đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong giai đoạn mới.

    Những kết quả đạt được là minh chứng cho sự chỉ đạo quyết liệt của cấp ủy, chính quyền địa phương cùng tinh thần trách nhiệm, đoàn kết của đội ngũ cán bộ, công chức và các lực lượng tham gia Chiến dịch. Đồng thời, đây cũng là nền tảng quan trọng để xã Tân Khánh tiếp tục đẩy mạnh cải cách hành chính, xây dựng chính quyền số, nâng cao chất lượng phục vụ người dân và doanh nghiệp, góp phần thực hiện thắng lợi các mục tiêu chuyển đổi số của tỉnh Thái Nguyên trong thời gian tới.